Anciens Combattants Canada (ACC) utilise des outils virtuels de dotation afin de moderniser et d’améliorer le processus de recrutement. La plateforme VidCruiter permet aux candidats de passer des entrevues, des tests, de planifier des rencontres et de fournir des références en ligne. Ce système appuie des processus de dotation efficaces, rapides et accessibles, tout en favorisant les priorités d’ACC telles que l’embauche d’anciens combattants, le respect des obligations en matière d’accessibilité et d’adaptation, ainsi que la promotion de l’équité en matière d’emploi.
À propos de l'Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)
Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) a été effectuée, car l’utilisation de VidCruiter entraîne de nouvelles façons de recueillir et d’utiliser des renseignements personnels, notamment des enregistrements vidéo/audio, des réponses à des tests et des références. Ces activités constituent une modification importante de la prestation du programme et nécessitent une évaluation en vertu de la Directive du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada sur les pratiques en matière de protection de la vie privée.
L’EFVP a permis de cerner plusieurs risques en matière de protection des renseignements personnels et les mesures d’atténuation correspondantes :
- Risque d’accès à l’extérieur du Canada : Toutes les données doivent être stockées et soutenues au Canada. (Terminé)
- Risque d’utilisation non autorisée par le fournisseur : Mesures prises par voie contractuelle, limites de conservation et floutage de l’arrière-plan. (Terminé)
- Risque de notification tardive d’une atteinte à la vie privée : Le fournisseur doit aviser immédiatement ACC. (Terminé)
- Risque d’utilisation inappropriée des adresses IP : Utilisation limitée aux vérifications d’intégrité. (Accepté)
- Risque de couverture incomplète dans les fichiers de renseignements personnels (FRP) : Création d’un nouveau FRP propre à ACC. (En cours)
- Risque de notification insuffisante aux candidats : Avis ajoutés aux affiches d’emploi et aux pages de connexion. (Terminé)
- Risque lié à la formation du personnel : Formation continue en matière de protection de la vie privée et de confidentialité.
Fichiers de renseignements personnels
Un nouveau FRP institutionnel intitulé Activités de recrutement et de dotation à l’aide d’outils virtuels de dotation sera enregistré auprès du SCT. Les FRP standards suivants peuvent également s’appliquer :
- Dossier de l’employé – PSE 901
- Dotation – PSE 902
- Demandes d’emploi – PSU 911
- Équité en emploi et diversité – PSE 918
Pour plus d'informations
Tammy Kardoes
Directrice Principale, des ressources humaines
Ressources humaines d’ACC
tammy.kardoes@veterans.gc.ca
Chef de l’institution fédérale ou délégué pour l’article 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels
Melonie MacAusland,
Directrice, Protection des renseignements personnels et gestion de l'information
Melonie.macausland@veterans.gc.ca
Pour demander une copie d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Coordonnateur de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP) d’ACC
Courriel : atip-aiprp@veterans.gc.ca
Demande en ligne : Portail de demande d’AIPRP en ligne
Téléphone : 1-877-566-8609